EMIS TAHUN PELAJARAN 2014/2015

Bagi Lembaga RA/Madrasah dimohon untuk segera mulai memproses mengerjakan format excel EMIS Tahun Pelajaran 2014/2015,, diusahakan pada tanggal
20 September 201410 Oktober 2014 sudah selesai (format excel) dan disetor ke Pendma melalui Koordinator masing-masing.. file desktop versi offline launching tanggal 1 Oktober 2014 dan web versi online akan launching 13 Oktober 2014 (Setelah ada penyesuaian NSM karena terdapat perubahan pada jenjang MA),, Adapun rambu-rambu yang harus diperhatikan dalam mengerjakan form Excel,, selain dalam petunjuk pengerjaan, antara lain :

1. Form Lembaga (Harap diisi dengan teliti dan benar)

• NSM untuk disesuaikan dengan lampiran Update Data NSM pada tautan dibawah.


• NPSN yang berlaku dapat dicek di referensi.data.kemdikbud.go.id (salah satu acuan dasar/unique key usulan NISN oleh EMIS).


• Nomor SK Ijin Pendirian Lembaga, bagi yang hilang/rusak akan diterbitkan oleh Pendma, dengan mengajukan surat permohonan kehilangan dari yayasan (Ijin Pendirian terbit sebelum Ijin Operasional).


• Nomor SK Ijin Operasional (dijadikan salah satu dasar EMIS untuk bukti bahwa lembaga aktif dan tidak ilegal), diterbitkan oleh Kementerian Agama Kabupaten Ponorogo untuk jenjang RA/MI/MTs, kode depan yang terbit sebelum Tahun 2013 biasanya " Kd.13.02/4/PP.00.. dst".


• Nomor SK Akreditasi dikeluarkan oleh BAN/BAP.


• GIS Lembaga untuk diupdate dan harus valid (Cara mencari Titik Koordinat).


• Lain-lain akan diupdate kemudian.

2. Form Personal

• Guru yang mengajar di lebih dari dua tempat, tetap didata dengan mengisi NIGNP (PTK Non PNS) sesuai dengan satminkal.


• Gaji Pokok sesuai besaran penerimaan masing-masing, penyesuaian Inpassing tidak dipakai (kebutuhan 2014)


• Lain-lain akan diupdate kemudian.

3. Form Siswa

• Bagi siswa yang belum terbit NISN (blank) ---> dasar hukum diajukan melalui emis klik di sini


• Nama siswa disesuaikan dengan akte kelahiran (bagi siswa MI), siswa MTs dan MA menyesuaikan, (efisiensi waktu untuk pendataan aplikasi UN/US).


• Lain-lain akan diupdate kemudian.

terima kasih.. File Lampiran yang bisa didownload : Update Data NSM (termasuk Nomor SK Ijin Operasional & Tanggal Pendirian) untuk disesuaikan dengan format EMIS Excel :

1. RA/BA/TA


2. Madrasah Ibtidaiyah


3. Madrasah Tsanawiyah


4. Madrasah Aliyah

Berikut link format EMIS Excel-nya dari Pusat :

1. RA/BA/TA (Koordinator Pendma)


2. Madrasah Ibtidaiyah (Koordinator P. Jaenuri - MI Al-Jihad)


3. Madrasah Tsanawiyah (Koordinator P. Tiyo - MTsN Kauman)


4. Madrasah Aliyah (Koordinator P. Afif - Man 1 Ponorogo)

Aplikasi Desktop yang bisa didownload :

1. Aplikasi 32 bit (Update 5 Nopember 2014)


2. Aplikasi 64 bit (Update 5 Nopember 2014)


3. Sumber Alamat Aplikasi Emis Pusat


4. Untuk cek versi Windows 32/64 bit : tekan logo windows (ditahan - biasanya letaknya di kiri-bawah) + tombol pause break (biasanya letaknya di kanan-atas)

Permsalahan Aplikasi yang sering ditemukan oleh Operator Lembaga :

• -  : Validasi Error pada Cell Nama Lembaga ?


• + : Copy Nama Lembaga pada Aplikasi di profil lembaga, dan paste pada File Excel,, baik Personal, Siswa, dan Lulusan. [Nama disamakan dengan excel, bila ada tanda petik ('/") dihilangkan]


• -  : Validasi Error pada Cell Kab/kota ?


• + : Tulis (Tanpa Tanda Kutip) "Ponorogo" bukan "PONOROGO" atau disingkat..


• -  : Validasi Error pada Cell Provinsi ?


• + : Tulis (Tanpa Tanda Kutip) "Jawa Timur" bukan "JAWA TIMUR" atau disingkat..


• -  : Aplikasi tidak jalan sama sekali ?


• + : Instal Windows yang masih fresh dan Instal dot net frame work 3.5.1 atau yang terbaru sesuai versi windows


• -  : Cara cek sudah terinstall .Net Framework versi berapa ?


• + : masuk ke Control Panel, pilih All Control Panel Items, pilih Programs and Features, pada menu di sebelah kiri klik Turn Windows Feature On or Off, bila belum dicentang, maka belum terinstall, untuk instal feature tersebut harus Online (terkoneksi dengan Internet)


• -  : Error ---> old format invalid type library dst.. (Continue, Quit)


• + : Change Regional and Language, rubah region, format : English (United States), dan detail format date menjadi dd/mm/yyyy (sort date), setelah dirubah restart Windows


• -  : Error ---> Could not load file or assembly 'Microsoft Office.Interop.Excel, bla.. bla.. (Continue, Quit)


• + : ada komponen MS Office belum tercentang saat install,, update Office/Install Ulang Office..


• -  : Error ---> ACE.OLEDBE..dst Atau JET.OLEDB..dst


• + : Aplikasi MS. Office dan Windows menggunakan bit berbeda, solusi hapus MS. Office lama ganti dengan bit yang sama.


• -  : Error ----> database Access


• + : Belum tahu secara pasti,, tetapi bisa dicoba untuk instal ulang MS. Office 2010 (bit harus tetap sama dengan windows) atau gunakan MS. Office versi 2013 atau yang lebih baru biasanya lebih lengkap komponen-komponen yang dibutuhkan aplikasi,, terkadang office 2007 komponen MS. Access belum terinstall sepenuhnya (Hehehe)


• -  : Bila ada masalah terkait aplikasi lainnya coba pastikan versi aplikasi sudah update yang terbaru..


• -  : Lain-lain menyusul..

Sumber data : emispendis.kemenag.go.id