Selamat Datang di Portal Resmi Seksi Pendidikan Madrasah Kantor Kementerian Agama Kabupaten Ponorogo






Monday, 23 April 2018

PROSEDUR EMIS PTK TAHUN 2018

PENAMBAHAN PTK BARU
  1. Klik Menu PTK Profil (Sebelah Kiri)
  2. Tambah Baru
  3. Isi Data PTK Baru (Pastikan PTK tersebut bukan mutasi dari lembaga dalam binaan Kankemenag).
  4. Cek, bila sudah muncul gembok, isi FORMULIR AKTIFASI PTK (selanjutnya data akan diverifikasi oleh Pendma)
  5. Lengkapi data PTK
  6. Selesai
  • NIP, untuk guru NON-PNS isi NIP dengan NIGNP (18 digit, kombinasi dari 12 digit NSM, 2 digit Kode Mapel diampu dan 4 digit Nomor Urut pada lembaga, petunjuk lihat di EMIS Excel Tahun sebelumnya)
  • NUPTK, isi sesuai yang tertera pada Simpatika, bila belum punya NUPTK isi dengan Peg-ID dari Simpatika dan tambahkan huruf ID di depan peg-id (Ex. ID20510397194001
  • NIK, isi sesuai yang tertera pada Nomor Identitas (KTP)
  • Nama Lengkap, isi sesuai yang tertera pada Ijasah terahir yang dimiliki
  • Nama Ibu Kandung, isi sesuai yang tertera pada akte kelahiran/KK
  • Tempat Lahir, isi sesuai yang tertera pada Ijasah terahir
  • Tanggal Lahir, isi sesuai yang tertera pada Ijasah terahir (sesuai format system komputer/Laptop masing-masing)
  • Agama, isi sesuai yang tertera pada KK
  • Jenis Kelamin, isi sesuai yang tertera pada KK
  • TMT Pegawai, isi sesuai yang tertera pada SK Pertama PNS/ GTY/ GTT (Khusus Satker Negeri)
PENAMBAHAN PTK MUTASI
  • Bagi Lembaga yang memiliki penambahan PTK dari Satminkal di bawah naungan Kemenag, supaya tidak melakukan penambahan PTK Baru, data yang perlu disiapkan adalah Nama PTK dan Nama Lembaga Asal, Nama Lembaga Baru, NSM, NPSN, dengan mengisi FORMULIR MUTASI PTK, yang selanjutkan akan diverifikasi oleh Pendma.
  • Setelah Data diverifikasi oleh Pendma, segera lengkapi Data PTK di EMIS Online termasuk upload scan berkas seperti tersebut pada PERSIAPAN BERKAS PTK LAMA di bawah.
  • Selesai
 PERSIAPAN BERKAS PTK BARU
  • Scan SK Pertama (PNS/GTY/GTT) dengan format pdf, ukuran file kurang dari 500 KB, pada menu Status Keaktifan
  • Scan Ijasah Pertama s.d Terakhir dengan format pdf, ukuran file kurang dari 200 KB, pada menu Kualifikasi Pendidikan-->isi data dan klik simpan-->Tambah Data (Lakukan Tambah Data sesuai jumlah ijasah formal yang dimiliki)
  • Scan Sertifikat Pendidik (bila memiliki), dengan format pdf, ukuran file kurang dari 200 KB, pada menu Informasi Sertifikasi
  • Scan Sertifikat Penghargaan (bila memiliki) dengan format pdf, ukuran file kurang dari 200 KB, pada menu Penghargaan Yang Pernah Diperoleh-->(ubah menjadi Pernah dan klik Simpan)-->Tambah Data
  • Scan Sertifikat TOEFL (bila memiliki) dengan format pdf, ukuran file kurang dari 200 KB, pada menu Test Kebahasaan-->(ubah menjadi Pernah Menerima dan klik Simpan)-->Tambah Data (Lakukan Tambah Data sesuai jumlah sertifikat yang pernah dimiliki)
PERSIAPAN BERKAS PTK LAMA
  • Scan SK Pertama s.d Terahir (CPNS/PNS/GTY/GTT) dengan format pdf, ukuran file kurang dari 500 KB, pada menu Data Kepegawaian-->Riwayat Kepegawaian PTK-->Tambah Data (Lakukan Tambah Data sesuai jumlah SK yang dimiliki)
  • Scan Ijasah Pertama s.d Terakhir dengan format pdf, ukuran file kurang dari 200 KB, pada menu Kualifikasi Pendidikan-->isi data dan klik simpan-->Tambah Data (Lakukan Tambah Data sesuai jumlah ijasah formal yang dimiliki)
  • Scan SK Inpassing (bila memiliki) dengan format pdf, ukuran file kurang dari 200 KB, pada menu Status Inpassing-->(ubah menjadi Sudah Inpassing dan klik Simpan)-->Tambah Data
  • Scan Sertifikat Pendidik (bila memiliki), dengan format pdf, ukuran file kurang dari 200 KB, pada menu Informasi Sertifikasi
  • Scan SK NRG dari Simpatika yakni S29e (bila memiliki), dengan format pdf, ukuran file kurang dari 200 KB, pada menu Nomor Register Guru
  • Scan Sertifikat Penghargaan (bila memiliki) dengan format pdf, ukuran file kurang dari 200 KB, pada menu Penghargaan Yang Pernah Diperoleh-->(ubah menjadi Pernah dan klik Simpan)-->Tambah Data
  • Scan Pelatihan Peningkatan Kompetensi/Diklat (bila memiliki) dengan format pdf, ukuran file kurang dari 200 KB, pada menu Pelatihan Peningkatan Kompetensi-->(ubah menjadi Pernah Menerima dan klik Simpan)-->Tambah Data
  • Scan Sertifikat TOEFL (bila memiliki) dengan format pdf, ukuran file kurang dari 200 KB, pada menu Test Kebahasaan-->(ubah menjadi Pernah Menerima dan klik Simpan)-->Tambah Data (Lakukan Tambah Data sesuai jumlah sertifikat yang pernah dimiliki)
WAKTU PERSETUJUAN/ VERIFIKASI

Data Verifikasi PTK Baru maupun Mutasi PTK diterima oleh Pendma selambat-lambatnya Tanggal 30 April 2018 jam Kerja, adapun pelaporan diluar jadwal yang telah ditentukan, tidak akan dilayani dan bukan tanggung jawab Pendma, PTK mungkin akan diverifikasi pada Periode EMIS berikutnya (Semester/Tahun depan).

Terima Kasih..

Wednesday, 4 April 2018

USULAN TPG TRIWULAN 1 PERIODE JANUARI-MARET TAHUN 2018

Info ditujukan kepada guru PNS dan Non PNS di Lingkungan Kantor Kementerian Agama Kabupaten Ponorogo, untuk menyiapkan data-data pendukung guna pemberkasan TPG Triwulan I Periode bulan Januari-Februari-Maret Tahun 2018, adapun kebutuhan data yang harus disiapkan dengan mengisi formulir on-line paling lambat 9 April 2018 Pukul 23.59 WIB.


Keterangan Tambahan:
  • Pamong/perangkat desa tidak boleh diajukan
  • Rekening Aktif yang digunakan adalah rekening yang terahir digunakan untuk pencairan TPG (Bukan Rekening Pembayaran Tunggakan)

Demikian disampaikan terima kasih..

NB:
  • Bagi guru yang terlambat mengisi dari jadwal tidak dimintakan hak TPGnya. 

Friday, 16 March 2018

SINKRONISASI DATA NIP PADA SIMPATIKA DENGAN SIMPEG TAHUN 2018

Info ini ditujukan kepada Guru PNS (bukan PNS DPK) baik satker Negeri maupun Swasta di Lingkungan Kantor Kementerian Agama Kabupaten Ponorogo, untuk melakukan update/perbaikan biodata PORTOFOLIO di SIMPATIKA (khususnya NIP), melalui akun SIMPATIKA masing-masing.

MEKANISME UPDATE DATA SIMPATIKA :
  1. Setelah LOGIN SIMPATIKA menggunakan akun PTK masing-masing, untuk edit biodata (Cek NIP pada menu Karir, sesuaikan DIGIT dengan SK PNS) dan/atau cek biodata lainnya bila ada yang berubah/perlu perbaikan data.
  2. Setelah selesai edit biodata, pilih tombol PERMANEN yang ada di bagian menu paling atas.
  3. Cetak S12 dan serahkan ke Pendma.
MEKANISME CEK NIP PADA SIMPEG :
  1. Cek data PTK/PNS menggunakan NIP pada SIMPEG (ON-LINE).
  2. Bila terdapat data yang belum sesuai untuk melaporkan ke Unit Kepegawaian Kantor Kementerian Agama Kabupaten Ponorogo dengan membawa berkas yang otentik.
NB: 
  • Hindari EDIT DATA Tanggal Lahir dan TMT pada SMPATIKA, karena akun Kabupaten langsung menolak secara sistem (tidak dapat disetujui oleh admin Kabupaten), tetapi untuk penambahan TMT/Riwayat pangkat/golongan diijinkan.
  • Bila PTK sudah pernah ajuan S12 ke Pendma dan menerima S13 dari Pendma, sebelum info ini diunggah, info ini boleh diabaikan.