Selamat Datang di Portal Resmi Seksi Pendidikan Madrasah Kantor Kementerian Agama Kabupaten Ponorogo



Friday, 29 July 2016

PERSIAPAN VERVALSP EMIS SEMESTER GANJIL TAHUN PELAJARAN 2016/2017

Info ditujukan untuk lembaga Negeri dan Swasta RA/BA/TA, MI, MTs, dan MA di lingkungan Kantor Kementerin Agama Kabupaten Ponorogo, untuk mempersiapkan kelengkapan Data Scan guna VervalSP EMIS Semester 1 Tahun Pelajaran 2016/2017, berupa :
  1. Scan Asli SK Operator EMIS (Yayasan) atau Surat Tugas Operator EMIS (Kepala RA/Madrasah), dibuat per Januari Tahun 2016 atau Juli per Tahun Pelajaran 2016/2017.
  2. Scan Asli SK/Piagam Pendirian bagi RA/Madrasah Swasta yang diterbitkan oleh Kementerian Agama dan SK/Piagam Penegerian bagi Madrasah Negeri, bila tidak ada asli boleh FC. yang sudah dilegalisir (Bagi Madrasah Negeri yang tidak memiliki keduanya untuk segera melapor ke Seksi Pendma Senin Tanggal 1 Agustus 2016 untuk dikoordinasikan dengan Kanwil Prov. Jatim).
  3. Scan Asli SK/Piagam Akreditasi Terbaru.
  4. Scan Asli SK/Piagam Ijin Operasional Terbaru.
  5. Scan Asli SK Kemenkumham Penyelenggara Lembaga/Yayasan (bila tidak ada, boleh Scan Asli FC yang dilegalisir).
  6. Scan Berwarna Photo Operator (bagi yang belum pernah upload foto/pergantian operator EMIS)
Kelengkapan data tersebut di atas harus sudah siap sebelum tanggal 8 Agustus 2016, karena pelaksanaan upload VervalSP EMIS Tahun Pelajaran 2016/2017 Kabupaten Ponorogo melalui http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm hanya dibatasi pada tanggal 8-12 Agustus 2016 saja (Bila tidak dipersiapkan segera dikhawatirkan trafic-nya padat).

NB : 
  • Tidak boleh ada satu lembagapun yang terlambat upload data-data di atas, mengingat pentingnya data tersebut akan digunakan untuk validasi data Aplikasi Desktop dan Mastering data kelembagaan NISN Pusat.
  • Semua File Scan tersebut di atas harus berextensi jpg/jpeg/bmp/png/gif , dibuat dengan kapasitas file kurang dari 200 Kb, dan harus cukup jelas untuk dibaca, dan jelas dilihat untuk foto profil operatornya.
  • Bila Piagam pendirian RA/Madrasah Swasta hilang, gunakan Fc. Piagam Pendirian yang dikeluarkan oleh Depag/Kemenag yang dilegalisir oleh Kemenag, bila tidak ada gunakan scan Ijin Operasional yang diterbitkan per 1 Juli 2010.
  • Bila memungkinkan, saat masuk akun EMIS SDM untuk :
  • 1.      Update (merubah) Nama Lembaga sesuai Piagam Ijin Operasional dengan huruf Besar kecil (bukan besar semua atau kecil semua) dan menghilangkan jenjangnya, contoh : "MTsS Nurul Mujtahidin" tulis menjadi "Nurul Mujtahidin" saja (tanpa tanda kutip)
    2.      Update (merubah) Photo Operator Emis (Scan Photo Formal)
    3.      Update (merubah) Nama Operator Emis dilampiri (Scan SK/Surat Tugas Operator)

Selanjutnya setelah tahapan di atas bisa terselesaikan, maka :

·         Untuk memulai menyiapkan/mengerjakan form EMIS Excel melalui akun EMIS SDM masing-masing.
·         Bagi Lembaga/Operator EMIS yang lupa akun EMIS SDM untuk datang ke Seksi Pendma sebelum Tanggal 8 Agustus 2016.


Terima Kasih.


Lain-lain :
Label: