Menindaklanjuti surat Kepala Kantor Wilayah
Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur
Nomor : Kw.15.2/5/PP.00/870/2016
tanggal 02 Pebruari 2016 perihal sebagaimana pokok surat, maka dengan ini kami
sampaikan hal-hal sebagai berikut:
1. Pendataan RA/BA/TA, MI, MTs, MA dan Pengawas Madrasah
dibawah Koordinasi Seksi Pendidikan Madrasah di Tingkat Kankemenag Kab/Kota;
2. Setiap satuan pendidikan, peserta didik,
lulusan, Pendidik dan Tenaga Kependidikan di bawah binaan Direktorat Jenderal
Pendidikan Islam Kementerian Agama RI diwajibkan untuk melakukan pemutakhiran data
EMIS Semester Genap TP 2015/2016 dengan mengisi instrumen pendataan resmi yang
dikeluarkan oleh Ditjen Pendidikan Islam secara lengkap, tepat dan akurat,
sesuai petunjuk pengisian data yang tersedia;
3. Waktu pelaksanaan pemutakhiran data EMIS
Madrasah Semester Genap TP 2015/2016 akan berakhir pada tanggal 5 Maret 2016;
4. Format pendataan EMIS Semester Genap TP
2015/2016 telah disediakan oleh Subbag Sistem Informasi, Setditjen Pendidikan
Islam dan dapat diunduh pada laman: http://www.pendis.kemenag.go.id pada
kolom Info Penting;
5. Mohon dipastikan, setiap operator data
EMIS tingkat satuan pendidikan (RA, MI, MTs dan MA) sudah terdaftar pada
aplikasi EMIS SDM yang dapat diakses melalui laman web : http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm;
6. Aplikasi Desktop EMIS bisa didownload di
laman web : http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm dengan menggunakan akun email yang sudah didaftarkan oleh masing-masing
lembaga (sama dengan akun yang digunakan pada semester ganjil, bila lupa untuk melapor ke seksi Pendma Kabupaten);
7. Jadwal Upload hasil backup untuk Kabupaten
Ponorogo mulai tanggal 24 s/d 28
Pebruari 2016;
8. Format excel (sudah berhasil untuk pengerjaan EMIS Aplikasi Desktop sampai selesai) dan Aplikasi Desktop (sudah berhasil untuk pengerjaan sampai ada hasil file backup) beserta hasil backup (File siap untuk upload EMIS Online) dikirim ke mapendakabponorogo@ymail.com atau langsung datang ke pendma, selambat-lambatnya hari Kamis Tanggal 18 Februari 2016 (supaya bisa memantau/mengingatkan bila ada yang terlambat/belum siap untuk proses upload data selanjutnya.
9. Mekanisme Pengiriman Softcopy pada point 8, File-file tersebut dimasukkan dalam satu folder yang diberi label NSM-Nama Lembaga (contoh : 121235020001-MTs Al-Iman).
