REGISTRASI AKUN KEPALA MADRASAH PADA EMIS G.4.0

Info ini ditujukan kepada Lembaga RA/Madrasah di lingkungan Kantor Kementerian Agama Kabupaten Ponorogo, untuk menyelesaikan administrasi EMIS G4 yang dimulai dari verifikasi dan validasi data Kelembagaan dan Sarpras menggunakan akun Emis Operator atau yang sekarang disebut sebagai akun staf. Adapun persyaratan yang harus dicukupi terlebih dahulu antara lain :

PERSYARATAN:

1. Akun Emis Madrasah (http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/);
2. E-Mail Operator dan E-Mail Kepala Madrasah yang masih aktif (gmail/ymail/penyedia mail lainnya);
   
3. NSM (Nomor Statistik Madrasah);
4. NIK (Nomor Induk Kependudukan) Kepala RA/Madrasah;
5. Nama Kepala RA/Madrasah.

 

TAHAPAN:

1. Buka Browser (Mozila/Chrome/browser lainnya)
2. Ketikkan alamat : https://emis.kemenag.go.id/
3. Pilih Login (yang ada di sudut kanan atas)
4. Isikan Username dan password (sama dengan emis madrasah lama, jika password Emis Madrasah lupa, maka laporkan ke Admin Kabupaten untuk diresetkan password atau pembuatan akun Emis Madrasah, dan jika Admin Kabupaten tidak dapat optimal, maka bisa melaporkan ke laman : https://linktr.ee/madrasahdigitalcare)
5. Lakukan perubahan Password, yang terdiri dari kombinasi huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol dengan panjang karakter minimal 8 kombinasi, contoh : L3mb4g@_
   
6. Login lagi ke laman : https://emis.kemenag.go.id/
7. Isikan username (sama dengan emis madrasah lama dan password sesuai pada tahap nomor 5), apabila lupa password, maka laporkan/klik menu lupa password? yang ada di bawah menu login
   
8. Masuk ke menu dashbord, gulung/scrol layar ke tengah cari kode registrasi, copas kodenya ke MS Word/Notepad/media lainnya (kode ini pada masing-masing madrasah berbeda-beda, yang terdiri dari angka dan huruf acak, biasanya 10 karakter).
9. Logout (icon ada di sudut kanan atas)
10. Login lagi ke laman : https://emis.kemenag.go.id/ 
11. Pada isian Email, masukkan NIK (Kamad) dan pada isian Password, masukkan kode registrasi sesuai pada tahap 8, lalu klik tombol login (tahap ini hanya dilakukan sekali saja, jika salah input dan terlanjur tersimpan, maka minta Kabupaten untuk reset dengan mengirimkan: NSM, NIK, dan Nama Kepala Madrasah)
    
12. Kemudian akan muncul isian : email, password, dan konfirmasi password (pada isian email, masukkan email yang berbeda dari email emis madrasah/operator, baiknya isikan email kamad, untuk isian password dan konfirmasi password baiknya samakan saja dengan tahap nomor 5), klik simpan.
13. Buka akun email (gmail/ymail/penyedia mail lainnya) dan buka pada menu kotak masuk atau folder SPAM, cari pesan "noreply@notify.emis-kemenag.com" klik pesan masuk tersebut, kemudian klik tombol warna biru "Verifikasi Email Sekarang"
14. Login lagi ke laman : https://emis.kemenag.go.id/
15. Isikan username dan password (masukkan email kamad sesuai yang didaftarkan pada tahap 12)
16. Selesai 

 Catatan Tambahan :

Updating Data Emis Semester Genap Tahun Pelajaran 2020/2021, yakni :

1. Pendataan Emis https://emis.kemenag.go.id/ berupa update Profil Madrasah dan Sarpras
2. Updating Emis Madrasah seperti yang biasanya melalui
   http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/

Untuk di Arsipkan Akun Emis :

Url : https://mail.google.com/ ATAU https://login.yahoo.com/
Akun gmail/ymail Staf :
Password :

Url : http://emis.kemenag.go.id/
Akun Emis Staf :
Password :

Url : https://mail.google.com/ ATAU https://login.yahoo.com/
Akun gmail/ymail Kamad :
Password :

Url : http://emis.kemenag.go.id/
Akun Emis Kamad :
Password :

Url : http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/
Akun Emis Madradsah :
Password : 

LAPORAN PERMASALAHAN/KENDALA: http://bit.ly/kendalaG4

PENYELESAIAN UPDATING DATA EMIS SEMESTER GENAP TAHUN PELAJARAN 2019/2020

Download : Edaran Format pdf dan Edaran Dirjen Pendis

INFO APLIKASI FEEDER EMIS (AFE) SEMESTER 2 TAHUN PELAJARAN 2019/2020

Info ini ditujukan bagi Madrasah baik Negeri maupun Swasta di lingkungan Kantor Kementerian Agama Kabupaten Ponorogo, untuk mempersiapkan dan melaksanakan Pendataan EMIS pada Semester Genap Tahun Pelajaran 2019/2020 melalui Aplikasi Feeder Emis (AFE). Untuk mengaksesnya dengan menggunakan akun emis madrasah.

TAHAPAN-TAHAPAN (URUTAN) :  

1. Unduh File rar Aplikasi FEEDER EMIS MADRASAH

Setelah berhasil unduh, extrat file rar dan instal. Login menggunakan akun Emis Madrasah (bila lupa akun emis / password hubungi Pendma)

AFE Versi 1.0 (Update 28022020) => Perbaikan atas penarikan data lampau yang Damage, bisa diganti emis.exe nya saja jika di AFE sudah melakukan updating data

2. Menu "Data Lampau" lakukan : Import -> Excute (Siswa, PTK, dan Sarpras)

Ambil Data Lampau yakni import data dari server emis pusat ke aplikasi emis feeder yang sudah terinstal. "Sinkronisasi Data awal" ini diperlukan untuk mengambil data pada pendataan periode sebelumnya atau update data yang sudah tersimpan di server Pusat. 

Hal ini dilakukukan karena pada saat pertamakali, yang baru ditarik otomatis (sinkronisasi) adalah Data Profil lembaga, sedangkan komponen data lainnya, misalnya Siswa, Guru, Tendik dan Sarpras masih kosong (0).

3. Pendataan / Update Data

Pendataan pada aplikasi Feeder Emis Madrasah adalah proses melengkapi, memperbaiki dan update Kenaikan Kelas, yang harus dilakukan secara berurutan, pengerjaan bisa dilakukan secara offline (tidak perlu koneksi jaringan internet) yang dimulai dari menu : 

1. Lembaga :

   Pilih menu Lembaga, Jika ada perubahan silakan Update Data Kelembagaan
   (Data Umum, Lokasi, Jarak, Perizinan, KKM, Penyelenggara, BOS)

2. Peserta Didik :

   Pilih menu Peserta Didik, silakan update/edit dengan memilih :
   a. Siswa Aktif, jika ada perubahan/update data silakan pilih action pada siswa yang dipilih.
   b. Ringkasan Siswa, berisikan data siswa sesuai Rombel/Kelas
   c. Mutasi Keluar atau Mutasi Masuk, eksekusi untuk update data mutasi pada komputer lokal setelah ada transaksi mutasi dari aplikasi online/feeder monitoring (online)

3. GTK (Guru dan Tenaga Kependidikan) :

   Pilih menu GTK, jika ada perubahan/update data silakan pilih action pada PTK yang dipilih.

4. Sarana dan Prasarana.

   Pilih menu Sarana Prasarana, Silakan Update Data Sarpras dengan memilih sub menu Tanah, Ruangan, Listrik, Sanitasi, Internet, dan Pendukung.

NB :  

Penambahan Data yang diperkenankan adalah data yang tidak ada dalam referensi, yaitu Siswa Baru Kelas 1 MI, dan Siswa Umum (TK/SD/SMP/SMA/K). Sedangkan untuk Proses Mutasi Siswa/Guru, penambahan dan Hapus Data lainnya, harus dilakukan secara online melalui tautan http://emisdep.kemenag.go.id/madrasah_emis/monitor menggunakan akun emis madrasah seperti tahap 1 di atas. Fitur pada laman ini akan terbuka/aktif, setelah melakukan Sync AFE terlebih dahulu, pada tahap 4 di bawah.

Sedangkan untuk mekanisme Mutasi Siswa Madrasah (Mutasi Keluar antar madrasah), dengan cara :

• Masukkan NSM Madrasah Tujuan, pilih Cek Data (Pastikan Nama Madrasah Tujuan sudah sesuai)
• Selanjutnya ketik/masukkan nama Siswa dengan memilih nama Siswa yang akan dimutasikan 
• Setelah itu menunggu persetujuan Madrasah Tujuan untuk menerima Siswa yang dimutasikan

4. Sinkronisasi

Proses ini membutuhkan koneksi internet, yakni sinkronisasi/export data dari Aplikasi Emis Feeder ke server Emis Pusat. Lakukan (setelah semua data sudah terinput ke dalam aplikasi secara lengkap dan benar) dengan cara Pilih menu Sinkronisasi, Sync Data Lembaga, Sync Data Siswa, Sync Data GTK, dan Sync Data Sarpras. (tahap ini dapat dilakukan lebih dari satu kali)

Jika ada Laporan (pop up) Data Gagal, lengkapi datanya dan pastikan komputer sudah online/terkoneksi dengan jaringan internet.

5. Unduh, Cetak, dan Upload BAP

Proses terakhir adalah BAP (Berita Acara Pendataan), setelah semua Tahapan di atas dikerjakan secara lengkap (sudah dilakukan update dan valid), maka BAP bisa diperoleh melalui Laman Monitoring Feeder : http://emisdep.kemenag.go.id/madrasah_emis/monitor dengan cara :

1. Pilih Menu Konfirmasi Data (proses ini akan menghentikan/menutup proses pendataan/update data semester ini).

2. Pilih Menu Cetak BAP, unduh/cetak BAP, bubuhkan tanda tangan Kepala Madrasah dan stempel Madrasah, kemudian scan file BAP (beri nama file pada lokasi penyimpanan yang mudah diingat).

3. Pilih Menu Upload BAP, upload/unggah sebagai lampiran (pastikan file yang diunggah sudah benar), simpan.

Selesai

Semoga info ini bermanfaat,, dan selamat mengerjakan..

Sumber : http://emispendis.kemenag.go.id/dashboard/?content=aplikasi

PENDATAAN SISWA CAPESUN MUTASI ANTAR MADRASAH TAHUN 2020

Info ditujukan bagi MI, MTs, dan MA di lingkungan Kantor Kementerian Agama Kabupaten Ponorogo yang memiliki siswa mutasi masuk/keluar yang terkendala tidak masuk Verval PD dan/atau PDUN, untuk mengisi formulir pada tautan berikut :

https://forms.gle/iVKj552Gf9jU3yuT7

Cek Hasil Inputan :

https://docs.google.com/spreadsheets/d/11xngIzsjUz2JdL0UyI5Wv_PLSG1dGolFXMvp7cOczFk/edit?usp=sharing

Terima Kasih

INFO EMIS SEMESTER 1 TAHUN 2019

Info tentang Emis Tahun 2019/2020 Semester 1 Tahun 2019, kerjakan berdasarkan Skala Prioritas yang dibutuhkan terlebih dahulu (walaupun diwajibkan untuk melengkapi seluruh data yang ada di setiap menu ataupun sub menu yang ada di dalam aplikasi Emis online):

UPDATE DATA ROMBEL:

• Setelah Login masuk di Menu Sarpras -> Rincian data Ruangan -> Aksi -> Ubah Data -> Isikan atau lengkapi data-data yang ada -> Simpan.
• Lengkapi juga pada Menu Aksi -> Rombongan Belajar -> Tambahkan Jumlah siswanya atau Edit Data yang perlu disesuaikan -> Simpan.
• Jika Rombel belum ada, maka Tambah data (letaknya tombol di pojok kiri atas).

UPDATE DATA KURIKULUM:

• Setelah Login masuk di Menu Kelembagaan -> Proses KBM -> Sesuaikan isian "Kurikulum Yang Digunakan" dan/atau lengkapi data-data lainnya -> Simpan.

dan/atau cek di menu

• Sarpras -> Rincian data Ruangan -> Aksi -> Ubah Data -> Isikan atau lengkapi data-data yang ada -> Simpan.

UPDATE DATA KEPALA RA/MADRASAH:

• Setelah Login masuk di Menu GTK -> Centang salah satu nama Guru -> Edit -> Tugas Tambahan/jabatan -> Tambahkan Data yang diperlukan -> Simpan.

(Sebaiknya hapus Data Kepala RA/Madrasah yang lama)

• Bila nama guru belum ada, maka lakukan penambahan baru/mutasi masuk
• Bagi guru yang masih bersatminkal di lembaga lain (masih akan dijadikan kepala madrasah), maka laporkan melalui Pendma Kabupaten dengan persyaratan membawa Surat Keterangan Mutasi Keluar dari lembaga lama dan Fotokopi SK GTY dari lembaga baru (Satminkal).

UPDATE KESISWAAN

Cek dan pastikan jumlah siswa mulai dari kelas awal sampai dengan kelas akhir sesuai dengan kenyataan yang ada, melalui menu Kesiswaan -> Ringkasan Siswa.

Bila jumlah siswa masih belum sesuai lakukan: 

PENAMBAHAN SISWA

• Penambahan atau masukkan siswa melalui menu "mutasi umum" (isikan data profil siswa) atau mutasi madrasah (isikan NSM RA/Madrasah asal klik Cari -> pilih siswa yang akan ditambahkan -> Daftarkan), khusus jenjang RA penambahan siswa baru bisa melalui template atau lakukan penambahan manual satu persatu melalui Siswa Baru/PPDB. "Untuk sementara ini fiturnya masih ditutup oleh pusat".
• Cari siswa pada sub menu "Siswa Aktif" -> cari nama siswa (kotak isian di pojok kanan atas) -> Centang Nama siswa dimaksud -> sesuaikan kelas dan rombelnya (pada menu pojok kiri atas -> klik "Ubah Kelas dan Rombel".
• Cari siswa pada sub menu "Siswa Non Aktif" -> cari nama siswa -> Centang Nama siswa dimaksud -> Kembalikan. 
• Cari siswa pada sub menu "Alumni" -> cari nama siswa -> Centang Nama siswa dimaksud -> Batalkan Kelulusan.
• Cari pada sub menu "Siswa Mutasi Masuk -> cari nama siswa dimaksud -> klik tombol detail berwarna biru (letak di samping kanan data siswa) -> Simpan, kemudian cari data nama siswa yang sudah ditemukan tadi pada sub menu "Siswa Aktif" -> centang nama siswa dimaksud -> sesuaikan kelas dan rombelnya (pada menu pojok kiri atas -> klik "Ubah Kelas dan Rombel".
• Bila penambahan siswa dengan cara tersebut di atas masih belum/tidak berhasil, maka ajukan Data siswa tersebut melalui seksi Pendma Kabupaten, dengan mengisi form excel dan dilampiri berkas fotokopi ijasah terakhir/akta kelahiran beserta fotokopi Kartu Keluarga (KK). "Untuk semestara ini penambahan siswa RA masih belum bisa"

PENGURANGAN SISWA (DATA SISWA GANDA, PINDAH SEKOLAH, DO, MENINGGAL, PUTUS SEKOLAH)

• Bila mengalami kelebihan jumlah siswa, cek pada sub menu "siswa ganda" (centang nama siswa yang ganda -> hapus) 
• Bila siswa ganda tidak ada/tidak ditemukan, maka lakukan pencarian melalui sub menu "Siswa Aktif" -> isikan nama menggunakan ejaan yang mirip/berbeda pada kotak pojok kanan atas -> klik tombol kaca pembesar, setelah nama siswa ditemukan, maka pilih aksi -> mutasi siswa -> isikan data yang diperlukan -> proses.  

 "Untuk sementara ini jangan lakukan proses penghapusan data siswa ganda"

Selanjutnya bagi Madrasah yang ada siswa kelas 6, 9, dan 12 atau siswa kelas akhir yang akan melaksanakan ujian (CAPESUN)

EMIS CAPESUN:  

Setelah login EMIS masuk di Menu Kesiswaan-> CAPESUN. Cek jumlah siswa kelas akhir pada halaman paling bawah sudah sesuai (pastikan nama-nama siswanya sudah lengkap). Kadang kelebihan jumlah siswa bisa dikarenakan ada siswa ganda, atau data pada sub menu "Siswa Aktif" -> Aksi -> Detail Siswa -> "Riwayat UN sebelumnya" ganda (kasus ini terjadi bagi jenjang MTs dan MA), untuk sementara siswa ganda yang ada di dalam capesun "abaikan/jangan hapus data (untuk menghindari terjadinya siswa hilang/kekurangan jumlah siswa)", data ganda yang ada di sub menu CAPESUN akan di cleansing oleh pusat.

Setelah Jumlah Capesun sesuai, maka validasi/perbaiki data detail Capesun secara Manual satu persatu melalui edit detail "Siswa Aktif" pada EMIS secara online, atau secara Kolektif melalui menu "Template", unduh/download semua file template ("Kebutuhan Khusus", "NIK NISN dan NIS Lokal", "Tempat Tinggal", "Informasi Orangtua", Alamat Tinggal Ortu, dan "UN Jenjang Sebelumnya") dan lengkapi data-datanya se-valid mungkin (data berdasarkan "akta kelahiran, ijasah sebelumnya, SHUN sebelumnya, dan KK", serta Juknis), kemudian unggah/upload sesuai nama template-templatenya. Beberapa hal yang perlu diperhatikan bila updating data-data melalui template adalah:

• Isi data-data pada template sesuai juknis pengisian template
• Data yang ada saat unduh template adalah siswa yang datanya masih belum terisi penuh di EMIS
• sebelum unggah template pastikan file ber-ekstensi ".csv" dengan pemisah koma ( , ) bukan titik koma ( ; ) >> bisa dicek manual dengan cara klik kanan pada file template -> open with notepad.

Jadwal pengerjaan EMIS CAPESUN tingkat lembaga dan terkait penambahan siswa serta perbaikan data oleh Pendma Kabupaten sampai dengan tanggal 20 Desember 2019.

VERVALPD

Selanjutnya, masuk ke laman : http://vervalpdnew.data.kemdikbud.go.id/ menggunakan akun yang sudah didaftarkan di laman : https://sdm.data.kemdikbud.go.id/, bagi yang belum punya akun, daftarnya di laman : https://sdm.data.kemdikbud.go.id/index.php?r=pegawai/operatorbaru, untuk cek status pendaftaran akses melalui laman : https://sdm.data.kemdikbud.go.id/index.php?r=pegawai/cekAktivasi, sedangkan lupa password, di laman : https://sdm.data.kemdikbud.go.id/index.php?r=pegawai/lupaPassword

Bagi calon pendaftar akun baru, sebaiknya disipakan dahulu scan Surat Tugas Operator, serta memiliki e-mail yang masih aktif (bisa masuk ke e-mail-nya), dan setelah berhasil daftar dan akun sudah diaktifkan oleh pdspk, maka update data sekolah terlebih dahulu melalui laman: http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id/verval/. Dokumen yang diperlukan adalah scan asli Piagam Ijin Operasional.

 
Hal-hal yang harus dikerjakan di vervalpd adalah mengajukan data-data sebagai berikut:

1. Data NIK, Ejaan Nama Siswa, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, dan Nama Ibu Kandung serta Jenis Kelamin melalui menu "Edit Identitas". Dokumen yang diperlukan adalah scan asli Kartu Keluarga (KK), perbaikan data dibatasi maksimal 3x setelah disetujuai oleh Pendma Kabupaten.
2. Sedangkan menu "Edit NISN" bisa digunakan untuk meng-klaim NISN siswa, bila memiliki lebih dari satu NISN. Dokumen yang diperlukan adalah hasil printscreen/screenshoot asli dari laman : https://nisn.data.kemdikbud.go.id/page/data?nisn= dengan catatan NISN yang akan diklaim memiliki kemiripan lebih dari 75%.

Kemudian data yang sudah diajukan oleh lembaga akan di verifikasi oleh Pendma Kabupaten.

Jadwal persetujuan vervalpd dari akun Pendma Kabupaten sampai dengan tanggal 20 Desember 2019.

PDUN

Setelah data-data yang ada di laman EMIS CAPESUN dan VERVALPD lengkap dan valid data-datanya, maka masuk ke laman : https://pdun.data.kemdikbud.go.id/ dengan menggunakan akun yang banyak dikenal operator lembaga, yakni akun vervalpd atau laman:https://sdm.data.kemdikbud.go.id/, untuk unduh berita acara dan file (.dz / .ez). Selanjutnya cetak berita acara rangkap 5 (1 untuk Pendma, 1 untuk Lembaga, dan 3 untuk diknas/cabdin) yang sudah di stampel (basah) dan ttd kepala madrasah serta pengawas dan softcopy ke cabdin/diknas dan pendma Kabupaten.

Jadwal penyetoran berita acara dan softcopy file dz/ez sampai dengan tanggal 20 Desember 2019.

BIOUN 

Bagi jenjang MA dipersilahkan berkoordinasi dengan cabdin terkait form excel (untuk percepatan), akun dan password BIOUN MA, sedangkan jenjang MTs dipersilahkan berkoordinasi dengan diknas untuk akun dan password BIOUN MTs.

Kemudian bila data sudah fix dari aplikasi BIOUN diknas/cabdin akan mencetakkan DSN 1x refisi (bila terjadi refisi DNS atau perbaikan data-data siswa, maka memperbaiki data-datanya dimulai lg dari EMIS CAPESUN/VERVALPD kemudian PDUN, dan Cetak DNS lagi melalui Akun BIOUN) yang selanjutnya akan diterbitkan DNT. Bila DNT sudah diterbitkan, maka tidak akan ada lagi Refisi.

Info selengkapnya menyusul (termasuk Jadwal Penyetoran DNS dan DNT). 

UN-BK 

Data calon Peserta ujian akan diambilkan atau tarik data/sinkronisasi biodata siswa dari BIOUN, updating data Sekolah (termasuk data proktor, teknisi, infrastruktur), rincian ruang ujian, server, dan klien, serta pengaturan pembagian sesi melalui web UNBK seperti tahun-tahun sebelumnya.

Info selanjutnya menyusul

TROUBLESHOOTING atau KUMPULAN PERMASALAHAN 

Tanya : Menu edit nama yang salah kapan akan muncul lagi
Jawab : Lapor ke Pendma Kabupaten (sudah dijelaskan di atas).
Tanya : Mutasi siswa ada yang tidak mau pindah dari asal (jenjang RA)
Jawab : Akan kita laporkan ke tim Emis Pusat, yang cleansing adalah Emis Pusat
Tanya : Template tidak muncul bagi siswa yang masih menunggu atau masuk referensi
Jawab :
Cari siswa dengan ejaan nama yang sedikit berbeda di menu siswa aktif, alumni siswa dan siswa non aktif
Tanya : Template jenjang UN jika di uload 2x di menu capesun akan doble
Jawab : Abaikan akan di cleansing emis pusat.
Tanya : PTK mutasi Hilang saat setelah maintenance
Jawab : Akan kita laporkan ke team emis pusat
Tanya : Menu ajuan NPSN di vervalsp muncul ajuan madrasah yang sudah punya NPSN
Jawab :

1. Masih di petakan untuk user yang bisa akses di tingkat prov dan kab/ko
2. Akan di tanyakan ke PDSPK jawaban extra=>(lembaga baru akan di siapkan senin)

Tanya : Kelas Akhir tidak komplit ada yang hilang saat di input umum apakah lama menunggu konfirmasi?
Jawab : Penambahan siswa hilang, siswa baru, siswa pindahan 1 atau 2 Tahun yang lalu belum didata oleh lembaga, daftarkan melalui akun Kabupaten (sudah dijelaskan di atas).
Tanya : Bagaimana Terbitnya NISN?
Jawab :

1. Kosongkan isian kolom NISN di Emis (Sub Menu Siswa Aktif ->Aksi -> Profil siswa)
2. Lengkapi detail siswa dan profil siswa sehingga nama siswa tersebut tidak muncul di unduhan    template.

Tanya : Apakah vervalPD akan jalan terus?
Jawab : Iya setidaknya sampai saat ini.

Tanya : Siswa di PDUN tidak muncul semua

Jawab :

1. Pastikan detail siswa dan profil siswa terisi penuh dan valid.
2. Tunggu Emis Pusat sinkronisasi dengan PDSPK.

Tanya : Data siswa di PDUN masih merah/Kosong

Jawab : Cek NISN di lama https://nisn.data.kemdikbud.go.id/page/data?nisn=xxxxxxxxxx (dengan catatan xxxxxxxxxx adalah NISN siswa, data yang muncul adalah data siswa tersebut, jika data pemilik NISN tidak muncul atau tidak sesuai, maka NISN tersebut sudah di klaim oleh siswa dari lembaga lain). Langkah selanjutnya kosongkan isian kolom NISN di Emis (Sub Menu Siswa Aktif ->Aksi -> Profil siswa)

Tanya : NISN siswa di PDUN tidak ada

Jawab : sama dengan jawaban di atas.

data emis sudah benar tapi di verval pd siswa blm ada

Tanya : NIK di verval pd kosong

Jawab : edit di vervalPD dengan melampirkan scan asli KK satu persatu dan tunggu persetujuan dari Pendma Kabupaten

Tanya : Menu Proses di mutasi keluar siswa hilang

Jawab : 1. pindah kelas/romble siswa tersebut ke kelas/romble di bawahnya

   2. Laporkan ke Pendma Kabupaten akan diteruskan ke Kanwil/Pusat dengan mengirim data melalui wa dengan format no, nsm, nama madrasah, nama siswa, nislokal, tempat tanggal lahir, alasan: menu proses/simpan tidak ada (hilang). 

Kumpulan TROUBLESHOOTING atau KUMPULAN PERMASALAHAN akan di perbaharui setiap waktu ketika ada permasalahan baru.

Perbanyak do'a supaya team Emis Pusat  sadar betapa pentingnya efisiensi waktu sehingga operator lembaga tidak dua kali kerja yang sia-sia.

CS Emis Kabupaten : Musas Ali, Deni dan Heri

Bila ada kurang/lebihnya mohon dimaafkan atas keterbatasan kami.

Terima Kasih.

PENGANTAR PEMUTAKHIRAN DATA EMIS SEMESTER GANJIL TAHUN 2019/2020

 

TAHAPAN PENDATAAN EMIS :

 KELEMBAGAAN :

• Memastikan data profile lembaga diisi
• Memastikan data prasarana diisi
• Memastikan data keuangan diisi
• Data sarana pendukung (isi ruangan dapat diisi terakhir)

SISWA :

• Peserta Didik sudah terdaftar pada Siswa Aktif
• Pengisian Data Siswa PPDB dapat dilakukan dengan cara; Upload template (khusus jenjang RA), Formulir isian online, dan Penarikan data jenjang sebelumnya (khusus MI, MTs, dan MA)
• Memastikan seluruh Peserta Didik sudah terdaftar pada rombelnya
• Pengisian Detail Siswa dapat dilakukan dengan template yang sudah disediakan

PTK :

• Data PTK sudah sesuai (up to date)
• Tidak boleh menambahkan data PTK Non Satminkal, untuk menambah PTK Non Satminkal dapat diisi melalui data detail PTK bagian tugas tambahan -> Non Satminkal
• Mengisikan data riwayat dari data paling baru kemudian data yang lebih lama dan seterusnya
• Proses Upload dokumen dapat dilakukan kemudian hari (terakhir)

WAKTU :  

• 30 Agustus s.d 30 September 2019 : Target Cut off data BOS/PIP
• September s.d November 2019 : Sinkronisasi Simsarpras, ARD, dan Verval-PD
• November s.d Desember 2019 : Pendataan CAPESUN, dan Sinkronisasi UTBK & Bidikmisi

HASIL RAPAT KOORDINASI OPERATOR EMIS KKM 10 NOVEMBER 2018

INFORMASI TERKAIT EMIS PER 10 NOVEMBER 2018

1. Bagi Lembaga yang masih belum bisa Login EMIS karena lupa akun, maka  PASSWORD akan direset oleh Kabupaten.
2. Bagi Lembaga yang ada PTK mutasi keluar atau mutasi antar madrasah (Bukan Sekolah/Pensiun), untuk merekap data sebagai berikut :

⦁   NPSN Lembaga Tujuan
⦁   NSM Lembaga Tujuan
⦁   NAMA Lembaga Tujuan
⦁   NAMA PTK Yang Mutasi

3. Bagi Lembaga yang ada siswa keluar atau mutasi antar madrasah (Bukan Sekolah/Droup Out), untuk merekap data sebagai berikut :

• NPSN Lembaga Tujuan
• NAMA Lembaga Tujuan
• NIS Lokal LembagaAsal
• Nama Siswa yang Mutasi

4. Mendata Siswa yang Duplikat
⦁    NIS Lokal
⦁    Nama Siswa

5. Menyetorkan File CAPESUN yang sudah Valid (Excel Biasa dan Template/CSV)
6. Menyetorkan File PPDB (Excel Biasa dan Template/CSV)
7. Menyetorkan File Rombel (Excel Biasa dan Template/CSV)
8. Mutasi siswa keluar dari Madrasah ke Diknas dan masuk lagi ke Madrasah, maka siswa harus dipastikan sudah dimutasikan keluar dari madrasah awal, tetapi jika data sudah tidak  ada, maka cara memasukkan siswa melalui mutasi umum. Apabila ditemukan, laporkan ke Pendma untuk mendapatkan pesetujuan mutasi (masukkan rekap point 3)

NB :

• POINT 1 HUBUNGI LANGSUNG OPERATOR EMIS KABUPATEN.
• POINT 3, 5 DAN 7 DI SETOR MELALUI KORDINATOR KKM, KEMUDIAN DISETORKAN KE PENDMA, PALING LAMBAT PUKUL 15.00 WIB TANGGAL 11 NOVEMBER 2018.
• POINT 2, 4 DAN 8 DI SETOR MELALUI KORDINATOR KKM  KEMDUIAN DISETORKAN KE PENDMA PALING LAMBAT PUKUL 15.00 WIB TANGGAL  13 NOVEMBER 2018.
• SAAT UPLOAD TEMPLATE EMIS JANGAN LUPA UBAH REGIONAL SETTING KOMPUTER/LAPTOP MENJADI ENGLISH (UNITED STATES), DENGAN FORMAT DATE  DD-MM-YYYY (di excel template tanggal 30 DESEMBER 1997 --> 30-12-1997)
• PASTIKAN DATA YANG AKAN DI UPLOAD SUDAH DITELITI DENGAN CERMAT SESUAI PETUNJUK YANG ADA