INFO PERSIAPAN EMIS SEMESTER 1 TAHUN PELAJARAN 2018/2019

Adapun hal-hal yang perlu disiapkan dalam pendataan EMIS Online pada tanggal 7 - 11 Nopember 2018 (Kab. Ponorogo), antara lain :

A. BERKAS/DATABASE SISWA

1. Berkas siswa meliputi fotokopi : KK, SKHUN, Ijazah, Akte Kelahiran, KKS/KPS, PKH, KIP, dll (Siapkan Scan berkas Asli berwarna bila perlu)
2. Urutkan data berdasarkan Rombel dan No Absen di RA/Madrasah saat ini
3. Cek NIS Lokal atau NISM, pastikan sudah sesuai antara absensi, leger, buku induk dan EMIS online yang sudah pernah terdata (laman juknis di sini)
4. Cek NISN online pada laman Kemendikbud (lihat posting kumpulan NISN atau prosedur perbaikan data di sini)
5. Input point 1-4 pada excel dengan format emis lama (contoh: RA, MI, MTs, MA) untuk dijadikan dasar sebagai database dan kelengkapan kearsipan Kesiswaan RA/Madrasah
6. Tandai siswa yang mutasi masuk atau mutasi keluar, agar mempermudah dalam pencarian datanya, 
7. Tambahkan kolom pada formulir Excel Siswa: NPSN dan Nama Sekolah Asal/Sekolah Tujuan, NIS Lokal/NISM Sekolah Asal (bila dari Madrasah), Tanggal Mutasi, dan Alasan Mutasinya, lalu laporkan data tersebut ke Seksi Pendma
8. Siapkan administrasi selengkap mungkin, bila ada siswa mutasi masuk/keluar (tata cara/prosedur di sini)
9. Untuk siswa pindahan dari Luar Negeri diharapkan melakukan penyetaraan dan mengurus NISN melalui KBRI/DUBES

B. BERKAS/DATABASE PTK

1. Fotokopi dan/atau scan asli berwarna Ijasah SD/MI s.d. Terakhir
2. Fotokopi dan/atau scan asli berwarna KK terbaru
3. Fotokopi dan/atau scan asli berwarna SK Pertama s.d Terakhir
4. Fotokopi dan/atau scan asli berwarna SK PBM beserta lampirannya
5. Fotokopi dan/atau scan asli berwarna Sertifikat Diklat 3 Tahun terakhir (bila ada)
6. Fotokopi dan/atau scan asli berwarna Sertifikat Toefl atau Tes kebahasaan (bila ada)
7. Fotokopi rekening dan bukti penerimaan tunjangan profesi 3 Tahun terakhir (bagi sergur)
8. Fotokopi rekening dan bukti penerimaan tunjangan fungsional/insentif 3 Tahun terakhir (bagi non sergur yang pernah menerima)
9. Input point 1-8 pada excel dengan format emis lama (contoh di sini) untuk dijadikan dasar sebagai database dan kelengkapan kearsipan PTK RA/Madrasah
10. Bila ada Mutasi PTK/Pindah Satminkal, maka siapkan Surat Keterangan Mutasi, baik mutasi masuk maupun mutasi keluar
11. Tambahkan kolom pada formulir Excel PTK: NPSN dan Nama Sekolah Asal/Sekolah Tujuan, NIGNP Sekolah Asal (bila dari Madrasah), Tanggal Mutasi, dan Alasan Mutasinya

C. BERKAS/DATABASE KELEMBAGAAN

• Formulir emis lama di sini
• Kondisi Bangunan/Ruang yang perlu dilaporkan, meliputi : Pondasi, Slop Kolom Balok, Plester Struktur, Kuda-kuda Atap, Kase Atap, Reng Atap, Atap/List Plang/Talang, Rangka Plafon, Bata/Dinding, Daun Jendela, daun Pintu, Kusen, Tutup Lantai, Instalasi Listrik, Instalasi Air, Drainase, Finishing Struktur, Finishing Plafon, Finishing dinding, Finishing Kusen

LANGKAH-LANGKAH PENGERJAAN EMIS

A. SISWA

1. Buat rombel kelas sesuai jumlah yang ada pada lembaga
2. Pastikan nama dan jumlah siswa yang ada pada aplikasi emis sesuai dengan database excel yang sudah dipersiapkan
3. Pastikan ejaan nama siswa, tempat tanggal lahir, nama orang tua, dan nisn sudah valid
4. Masukkan siswa madrasah dengan menu siswa baru (madrasah)
5. Masukan siswa dari sekolah diknas dengan csv/ menu siswa baru ( umum)
6. Cek siswa baru pada siswa aktif apakah sudah masuk atau belum
7. Pindahkan siswa sesuai rombel terbaru saat ini
8. Mutasikan siswa sesuai prosedur :

• Pilih siswa -> klik siswa bersangkutan -> klik aksi -> mutasi -> isi NPSN, Nama Madrasah tujuan, Tanggal pindah, dan Alasan
• Cetak surat mutasi lalu serahkan ke Seksi Pendma

"segala edit data siswa  harus dilaporkan ke kabupaten, maka hindari input data secara sembarang atau asal masuk, bila ada kesalahan/perbaikan lebih dari 3x, maka system EMIS akan memblokir" 

B. PTK

• Gambaran pengerjaan EMIS PTK Online Semester 2 Tahun Pelajaran 2017/2018 lihat di sini

C. SARPRAS

• Cek dan isikan detail isian ruang (termasuk yang ada di dalam sub menu) 
  
• Lengkapi/update isian ruang yang ada saat ini, karena bila tidak diisi lengkap, maka data emis tidak bisa sinkron dengan SIM/Aplikasi online lainnya

LAIN-LAIN :

• Kumpulan NSM Nasional : RA, MI, MTs, MA  

NB : 

• Setelah Proses Siswa/PTK (Aktifasi, Mutasi, Non Aktif) segera laporkan ke Pendma untuk mendapat persetujuan
• Siapkan mental yang baik dan kondisi badan dengan stamina yang cukup baik, jangan paksakan bila kondisi semakin memburuk
• Sebaiknya buat TIM dalam persiapan dan pengerjaan EMIS (tidak sendiri)
• Sebaiknya menggunakan jaringan internet dengan bandwidth yang tinggi (10 MBPS atau di atasnya lebih baik) dan Laptop/PC tanpa virus (Processor Core i3 atau di atasnya, RAM 4GB atau di atasnya lebih baik)
• Perbanyak DO'A dan ISTIGHFAR 
• Semoga Sukses,, Aaamiin..

Terima Kasih.